フリーランス一年目で僕は8割の打ち合わせが無駄だと感じた

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2017年でフリーランス2年目を過ぎたりょうちゃんです。

フリーランス1年目の皆さん、独立準備中の方は色々とお勉強したり、会社辞める手回しをしているんですかね!

僕自身はテキトーなタイミングで会社を辞めました。特に準備期間とか無く辞表を提出しました。

 

そんなテキトーな僕はフリーランスを2年足らずやってきて無駄だなーと一番思ったことを今日は書きます

 

人と人が直接会う打ち合わせが一番無駄だと思った

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僕は大手広告代理店でサラリーマンをしていました。
なので営業の会議や、打ち合わせを対面(オフライン)で行ってる方が多かったのです。

営業スタイルは電話でアポイントをとって!!電車で1日アポイント先を数件回り、打ち合わせしてー!!!
会社にヘトヘトになって帰ってきてー、企画書や提案書を作成してーーーー!!!

こんなアポイントぎっしりで何話したか覚えていねーよ。しかも疲れたからダラダラ仕事しよーーーっと

という感じの最低なビジネスパーソンな僕でした。

 

フリーランスになって半年の僕の打ち合わせは無駄だらけ

僕はフリーランスになって最初の半年・・・打ち合わせは時間、お金も全て非効率だらけでした。

怪しい勧誘、面白そうな交流会、とりあえず会おう!という話・・・

すごく優秀な起業家とか結構会いに行きましたが・・・7割無駄でした

3割はかなりタメになりました(^^♪

 

時間を無駄遣いしていた

僕は一時期イベントなどの集客幹事を一時期やっていました。

その際に会議の集合場所はカフェとかでしたが、みんないちいち集合していました。
つまり場所に捉われる動きだなーと今は思います。

 

お金の無駄遣い

打ち合わせ先に向かう交通費、喫茶店のコーヒー代などを含めると1回の会議で1500円から2000円は使っていました

毎回毎回カフェで会議してるとバカにならない金額になります。

 

オンラインで会議をしたらお金と時間の無駄が減った

僕が主に最近使っているのはこちら!!

appear.inはIDの登録も必要ない。1対1の会話であればほとんど途切れることなく安定して打ち合わせを行えます。

他にはFacebookの通話アプリもよく使用します。

フリーランスで会いましょう!という人へオンラインで通話を提案したらすごく時間とお金の無駄が減りました。

 

相手の負担も減っているのが分かる

僕自身、女性とのお仕事も多いのです。
そして女性はやはり家庭をもっていてお子様もいるケースもあります。

そんな方に一回一回打ち合わせのたびに外出させるのは申し訳ないです。

女性もオンラインの会議はおススメです!

 

僕が対面で打ち合わせするケース

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オンラインもすごく便利ですがケースを選んで対面を使って打ち合わせをしたほうがいいかなーと思います。

僕なりに選んでいる基準はこんな感じです。

 

複雑な資料やITツールを使う場合

画面共有とかはスカイプでも出来ますが、最初に複雑な資料を使う場合は対面のほうがいいです。

特に僕はWeb系の仕事をしています。あまりWebに詳しくない人は最初は対面がいいと思います。

相手も慣れたなーと思ったらオンラインに変えます。

 

複数人で打ち合わせをする場合

オンライン会議のデメリットは複数人で打ち合わせがしづらい!ということです。

やはりネット環境が重いとやりづらさはあるので対面がいいと思います。

複数人で打ち合わせをやる場合は議論があっちへいったり!こっちへ行くなどメンドイので

進行役を決め、ゴールを決めておいてある程度資料を準備しましょう!!

 

相手が決裁者など、お金の話がその場で決まる可能性があるとき

これは僕が営業マン時代に磨いた視点です。

やはり、決裁者・・・つまり社長やオーナーさんは金銭について全ての決定権を持っています。

なのでその場で契約が行われることも多々あります。

書類契約はすごく大切なことです。絶対に不備があると大変なので対面をしてください。

 

フリーランスになろう!と思ったらオンライン会議の準備をしよう

僕はフリーランスになって最初の半年「とりあえず話そう!会おう!」とよく言われて、外出をしていました。

良い時間も確かにありましたが7割は少し無駄な時間もありました。

直接会うのって、見えないお金と時間をあなたが思ってるより消費してるんです。

だから是非オンラインで打ち合わせを出来る環境を整えましょ!

 

まずは一人暮らしの人はWifi環境整える



僕は今のアパートに引っ越しをしたときにOCN光を契約しました。

新規契約の方には期間限定キャンペーンもやっているのでお得!!と思い契約しました。

とても速いし通話もしやすいです!

 

自分の時間とお金を大切にして自分が納得できる働き方をしましょーー!!